- Budżet Samorządowego Instrumentu Wsparcia Rozwoju Mazowsza na rok 2009 wynosi 83 537 000,00 zł. Nie przewidywane jest zwiększenie środków finansowych przeznaczonych na ten cel.

- Zapisy Instrumentu nie przewidują alokacji środków finansowych pomiędzy poszczególnymi komponentami.

- Beneficjenci, którym przyznana została dotacja celowa mniejsza niż wnioskowana, w przypadku konieczności zmniejszenia rzeczowego zakresu zadania inwestycyjnego dotowanego w ramach SIWRM, w obrębie jednej listy mają możliwość aktualizacji treści wniosku złożonego do „Samorządowego Instrumentu Wsparcia Rozwoju Mazowsza”. W takim przypadku Beneficjent zobowiązany jest do przysłania pisma zawierającego uzasadnienie konieczności dokonania takiej aktualizacji oraz wyszczególnienie na czym będą polegać ww. zmiany w stosunku do zakresu przewidzianego pierwotnie we wniosku. Pismo to powinno zostać podpisane przez osobę reprezentującą Beneficjenta przy kontrasygnacie skarbnika Beneficjenta (plus ich pieczęcie).

W powyższym przypadku:

Beneficjenci komponentów A i C SIWRM proszeni są o dostarczenie wraz z powyższymi pismami również zaktualizowanych szkiców sytuacyjnych z zaznaczoną inwestycją drogową, uwzględniających zmiany zakresu rzeczowego prac inwestycyjnych wykonywanych w ramach realizowanego przez Beneficjenta zadania.

Departament informuje, że ww. pismo wraz z kompletem wymaganych dokumentów należy dostarczyć przed przygotowaniem projektu Umowy, w celu rozpatrzenia zmiany wnioskowanego zakresu pod względem formalnym i merytorycznym.

- Zmiany przedmiotu dotacji celowej (np. nazwy zadania, zakresu zadania - obejmującego konieczność zmiany klasyfikacji budżetowej zadania, kwoty zadania – w wyniku tzw. sumowania „oszczędności” w przypadku realizacji co najmniej 2 zadań w komponentach A i C) wymagają ponownej akceptacji Zarządu Województwa Mazowieckiego i przyjęcia do realizacji przez Sejmik Województwa Mazowieckiego. Ze względu na długotrwałość procedur Instrumentu zmiany takie należy zgłaszać na 2 miesiące przed planowanym posiedzeniem Sejmiku.

- Dotacja celowa przeznaczona jest na realizację zadania inwestycyjnego zgłoszonego we Wniosku złożonym do Samorządowego Instrumentu Wsparcia Rozwoju Mazowsza pod warunkiem że wydatki poniesione przez Beneficjenta na realizację ww. zadania uznane zostaną przez Departament za koszty kwalifikowane. Koszty prac przygotowawczych, opracowywania dokumentacji i obsługi przedsięwzięcia (np.: obsługa geodezyjna i nadzór inwestorski) oraz wykupu gruntów nie będą uznane za koszty kwalifikowane.

- Departament zaznacza, iż warunkiem zaakceptowania faktur przedstawionych w celu rozliczenia przyznanej dotacji celowej jest data ich wystawienia nie wcześniejsza niż data przyjęcia przez Sejmik Województwa Mazowieckiego Uchwały w sprawie przyjęcia list beneficjentów, realizowanych zadań i kwot dotacji celowych w ramach realizacji „Samorządowego Instrumentu Wsparcia Rozwoju Mazowsza” z komponentami w 2009 r. ( 27 lipca 2009 r.). W przypadku zmiany zadania dokonanej Uchwałą Sejmiku obowiązuje data nowelizacji Uchwały wprowadzająca daną zmianę.

- Wszystkich, którzy rezygnują z przyznanej dotacji celowej, prosimy o niezwłoczne powiadomienie Departamentu. Wykazane kwoty w ostateczności zmniejszą budżet Instrumentu na rok 2009. Nie przewidywany jest ponowny nabór wniosków na niewykorzystaną kwotę z realizacji Instrumentu.

Listy Beneficjentów obejmują:

komponent A – Mazowiecki Instrument Wsparcia Rozwoju Powiatowej Infrastruktury Drogowej
48 zadań inwestycyjnych

komponent B – Mazowiecki Instrument Wsparcia Modernizacji Placówek Oświatowych
270 zadań inwestycyjnych

komponent C – Mazowiecki Instrument Wsparcia Wyrównywania Rozwoju Gminnej Infrastruktury Drogowej
241 zadań inwestycyjnych

UWAGA!

Beneficjenci, którym potrzebna jest pisemna informacja/zaświadczenie o zabezpieczeniu środków w budżecie Województwa Mazowieckiego na 2009 rok na zadanie wnioskowane w ramach Samorządowego Instrumentu Wsparcia Rozwoju Mazowsza proszeni są o kierowanie pism w tej sprawie na adres Departamentu. Istnieje także możliwość ubiegania się o promesę. Wystawienie promesy również wymaga pisma kierowanego do Departamentu.

Departament Rolnictwa i Modernizacji Terenów Wiejskich informuje Beneficjentów, że projekt umowy Województwa z Beneficjentem o udzieleniu dotacji celowej z budżetu województwa w ramach SIWRM 2009 zostanie zamieszczony na stronie internetowej Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego po jego akceptacji na najbliższym posiedzeniu Zarządu Województwa.

Prosimy o przekazywanie/przesyłanie, pism aktualizujących zakres zadania inwestycyjnego i wszelkiej innej dokumentacji oraz korespondencji na niżej wskazany adres:

Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego
Departament Rolnictwa i Modernizacji Terenów Wiejskich
ul. Skoczylasa 4
03 - 469 Warszawa

W przypadku wątpliwości – prosimy o kontakty e-mailowe i telefoniczne:

p. Krystyna Wasilewska
Kierownik Wydziału Wyrównywania Rozwoju Obszarów Wiejskich
k.wasilewska@mazovia.pl, pok. 406, tel. 59-79-341

dla komponentu A
p. Piotr Rawa, p. Marcin Cebula
p.rawa@mazovia.pl, pok. 410, tel. 59-79-239
m.cebula@mazovia.pl, pok. 407, tel. 59-79-284

dla komponentu B
p. Aleksandra Kostrzewa, p. Agata Kowalczyk, p. Aleksandra Hernik
a.kostrzewa@mazovia.pl, pok. 407, tel. 59-79-330
a.kowalczyk@mazovia.pl, pok. 408, tel. 59-79-375
a.hernik@mazovia.pl, pok. 409, tel. 59-79-681

dla komponentu C
p. Mariola Smoliło, p. Katarzyna Kwiatkowska
m.smolilo@mazovia.pl, pok. 407, tel. 59-79-197
k.kwiatkowska@mazovia.pl, pok. 408, tel. 59-79-375