Zgodnie z załącznikiem nr 5 do Umowy o Finansowaniu beneficjenci są zobowiązani do przesyłania comiesięcznych sprawozdań do WBWP z realizacji programu. Druki sprawozdań zamieszczone są przy Komunikacie Nr 2.

Sprawozdania wchodzą sukcesywnie:
1a – sporządzane za miesiąc, w którym została podpisana umowa,
1c – sporządzane za miesiąc, w którym został zawarty kontrakt,
1e – sporządzane za miesiąc, w którym został zawarty kontrakt,
1g – sporządzane za miesiąc w którym zostały przekazane środki z Banku Światowego, lub część BŚ została zapłacona przez Beneficjenta,
1h – sporządzane za miesiąc w którym została wystawiona faktura.

Sprawozdania należy przysyłać do trzeciego dnia roboczego miesiąca następującego po tym, dla którego sprawozdanie jest sporządzane np. sprawozdanie za lipiec musi znaleźć się w WBWP do trzeciego dnia roboczego sierpnia.

Dane do sprawozdań wprowadzane są narastająco.

Bilans otwarcia zawsze jest na pierwszy dzień miesiąca, a zamknięcia na ostatni.

Po podpisaniu kontraktu z wykonawcą należy przekazać do WBWP NIP wykonawcy, rachunek gminy/powiatu na który będą przelewane pieniądze oraz klasyfikację budżetową zadania, jeśli jest inna niż podana poniżej.

W Programie Aktywizacji Obszarów Wiejskich została przyjęta następująca klasyfikacja budżetowa: Pobierz.