14 grudnia 2016 o godz. 13.30 w siedzibie Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie przy ul. Okrzei 35, (pok. 413) odbyło się publiczne otwarcie kopert i przeliczenie głosów nadesłanych na kandydatów do Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego IV kadencji.

Głosowanie na kandydatów na członków do Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego odbyło się w terminie 28 października – 28 listopada 2016 r. Głosy można było przesyłać na kartach do głosowania:

• w formie papierowej, w zaklejonych kopertach – osobiście lub za pośrednictwem poczty,

• w formie elektronicznej – na adres mrdpp@mazovia.pl.

Otwarcie kopert i przeliczenie głosów należało do zadań komisji ds. podsumowania wyników głosowania na kandydatów na członków Mazowieckiej Rady Działalności Pożytku Publicznego IV kadencji (powołanej Zarządzeniem Nr 291/16 Marszałka Województwa Mazowieckiego z dnia 5 grudnia 2016 r.). Do jego przeprowadzenia przewodnicząca komisji Tamara Borkowska, Pełnomocniczka Marszałka Województwa Mazowieckiego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi, wyznaczyła następujących członków komisji:

• Joannę Malarczyk, kierowniczkę Biura Dialogu Obywatelskiego w Departamencie Organizacji,

• Michała Jakubowskiego, Głównego Specjalistę w Biurze Dialogu Obywatelskiego w Departamencie Organizacji.

Informacja o terminie otwarcia kopert i przeliczenia głosów przesłana została do wszystkich kandydatów i kandydatek oraz upowszechniona na:

• stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego www.mazovia.pl,

• na stronie internetowej Samorządowego Forum Dialogu Obywatelskiego www.dialog.mazovia.pl,

• w Biuletynie Informacji Publicznej,

• w portalu www.ngo.pl.

Na otwarcie kopert nie przybyli przedstawiciele organizacji pozarządowych.

W trakcie spotkania:

• policzono nadesłane koperty z głosami na kandydatów do MRDPP – wpłynęło 40kopert zawierających karty do głosowania w liczbie od 1 do 33,

• otwarto koperty i policzono przesłane karty do głosowania – wpłynęło 288 kart do głosowania,

• na każdej karcie w sposób trwały oznaczono liczbę oddanych na niej głosów,

• policzono oddane głosy – w formie papierowej oddano łącznie 465 głosów.

W najbliższym czasie prowadzona będzie formalna weryfikacja oddanych głosów, obejmująca sprawdzenie czy głosy (przesłane w obydwu możliwych formach) oddały uprawnione podmioty, czy załączono wymagane załączniki i czy karty do głosowania podpisały uprawnione osoby. Liczba ważnie oddanych głosów na poszczególnych kandydatów będzie opublikowana na:

• stronie internetowej Samorządu Województwa Mazowieckiego www.mazovia.pl,

• na stronie internetowej Samorządowego Forum Dialogu Obywatelskiego www.dialog.mazovia.pl,

• w Biuletynie Informacji Publicznej,

• na tablicach ogłoszeń w urzędzie i w delegaturach urzędu,

• w portalu www.ngo.pl.