W dniu 12 lutego 2014 r. w Warszawie zostało zawarte Porozumienie Partnerskie w sprawie współdziałania przy realizacji projektu pod nazwą: „E-zdrowie dla Mazowsza” realizowanego w ramach Priorytetu II „Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza” dla Działania 2.1 „Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu” Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013 pomiędzy:

Województwem Mazowieckim zwanym Beneficjentem

a

1)  Mazowieckim Szpitalem Bródnowskim w Warszawie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

2)  Szpitalem Mazowieckim w Garwolinie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

3)  Mazowieckim Szpitalem Wojewódzkim w Siedlcach Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

4)  Mazowieckim Centrum Rehabilitacji "STOCER" Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

5)  Mazowieckim Centrum Psychiatrii „DREWNICA” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

6)  Centrum Leczniczo - Rehabilitacyjnym i Medycyny Pracy ATTIS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością,

7)  Mazowieckim Szpitalem Specjalistycznym Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Radomiu,

8) Specjalistycznym Szpitalem Wojewódzkim w Ciechanowie,

9) Mazowieckim Szpitalem Specjalistycznym im. dr Józefa Psarskiego w Ostrołęce,

10) Wojewódzkim Szpitalem Zespolonym w Płocku,

11) Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. Dzieci Warszawy w Dziekanowie Leśnym, 

12) Szpitalem Dziecięcym im. prof. dr. med. Jana Bogdanowicza Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej w Warszawie,

13) Samodzielnym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzkim Szpitalem Zakaźnym w Warszawie,

14) Mazowieckim Specjalistycznym Centrum Zdrowia im. prof. Jana Mazurkiewicza w Pruszkowie,

15) Samodzielnym Wojewódzkim Publicznym Zakładem Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej im. dr Barbary Borzym w Radomiu,

16) Samodzielnym Wojewódzkim Zespołem Publicznych Zakładów Psychiatrycznej Opieki Zdrowotnej w Warszawie,

17) Samodzielnym Specjalistycznym Zespołem Zakładów Opieki Zdrowotnej im. dr. Teodora Dunina w Rudce,

18) Mazowieckim Centrum Leczenia Chorób Płuc i Gruźlicy,

19) Wojewódzką Stacją Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego "Meditrans" Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Warszawie,

20) Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej Wojewódzka Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Płocku,

21) Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej "MEDITRANS OSTROŁĘKA" Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Ostrołęce,

22) Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej „RM-MEDITRANS” Stacja Pogotowia Ratunkowego i Transportu Sanitarnego w Siedlcach,

23) Wojewódzkim Samodzielnym Zespołem Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej im. prof. Eugeniusza Wilczkowskiego w Gostyninie zwanymi  Partnerami.

Projekt jest realizowany przez Beneficjenta i 23 Partnerów.

Celem projektu jest dostosowanie podmiotów leczniczych dla których Samorząd Województwa Mazowieckiego jest podmiotem tworzącym bądź właścicielem do wymogów ustawy z dnia 28 kwietnia 2011 r. o systemie informacji w ochronie zdrowia (Dz. U. Nr 113, poz. 657 i Nr 174, poz. 1039), działających w formie samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, jak też działających w formie spółek prawa handlowego. Rozbudowa ma na celu bezpieczne i zgodne z prawem wytwarzanie, przechowywanie, oraz przekazywanie dokumentów medycznych pomiędzy jednostkami oraz integrację z tworzoną na szczeblu krajowym Elektroniczną Platformą Gromadzenia Informacji O Zdarzeniach Medycznych (P1).

Strony zawarły porozumienie w celu zintegrowania działań na rzecz utworzenia i rozwoju regionalnej infrastruktury informatycznej oraz elektronicznych usług w obszarze e-Zdrowie, umożliwiających gromadzenie oraz wymianę danych medycznych pomiędzy podmiotami leczniczymi działającymi na terenie Województwa Mazowieckiego oraz współdziałanie w ramach projektu pod nazwą „E-zdrowie dla Mazowsza”.

Strony Porozumienia Partnerskiego zgodnie postanowiły zrealizować wspólne przedsięwzięcie polegające na:

1)     przygotowaniu niezbędnych dokumentów do skutecznego złożenia przez Beneficjenta wniosku o dofinansowanie Projektu;

2)     wdrożeniu Projektu zgodnie z Zasadami realizacji projektu znajdującego się w Indykatywnym Wykazie  Indywidualnych Projektów Kluczowych dla RPO WM 2007-2013 w przypadku uzyskania dofinansowania;

3)     utrzymaniu celów Projektu przez okres co najmniej 5 lat od dnia zakończenia realizacji Projektu.

Strony Porozumienia, w celu realizacji Projektu powierzyły funkcje Lidera jednemu z Partnerów -Mazowieckiemu Szpitalowi Bródnowskiemu w Warszawie Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

Do obowiązków Beneficjenta w szczególności należy:

1)     złożenie do Mazowieckiej Jednostki Wdrażania Programów Unijnych przygotowanej przez Lidera dokumentacji aplikacyjnej dla Priorytetu II „Przyspieszenie e-Rozwoju Mazowsza” dla Działania
2.1 „Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu” RPO WM;

2)     monitorowanie i sprawowanie kompleksowego nadzoru nad realizacją Projektu w zakresie prawidłowości wykonywania przez Partnerów nałożonych na nich obowiązków;

3)     rozliczanie Projektu tj.:

a)     przedkładanie MJWPU przygotowanych przez Lidera wniosków o zaliczkę, wniosków o płatność i innych dokumentów wynikających z Zasad realizacji projektu oraz wytycznych IZ RPO WM,

b)     przekazywanie środków na rachunki Partnerów, na podstawie wniosków o zaliczkę, wniosków o płatność zaakceptowanych przez MJWPU.

Do obowiązków Lidera w szczególności należy:

1)     przygotowanie i przekazanie do Beneficjenta projektów dokumentów niezbędnych do przeniesienia Projektu z listy rezerwowej Indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych dla RPO WM 2007-2013 na listę podstawą tego wykazu zgodnie z „Zasadami modyfikacji projektów kluczowych
i indykatywnego Wykazu Indywidualnych Projektów Kluczowych dla RPO WM 2007-2013” oraz uzyskania dofinansowania przez Beneficjenta, w tym;

a)    przygotowanie, z wykorzystaniem materiałów przedłożonych przez Strony, oraz materiałów
z audytu przeprowadzonego przez Agencję Rozwoju Mazowsza S.A. kompletnego Studium Wykonalności Projektu,

b)    przygotowanie wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami, według wytycznych MJWPU,

c)    aktualizacja fiszki projektowej,

d)    informowanie Stron o każdorazowo dokonanych m.in. na wezwanie MJWPU lub Beneficjenta poprawkach w dokumentacji aplikacyjnej;

2)     koordynowanie i nadzorowanie prawidłowej oraz zgodnej z harmonogramem realizacji Projektu przez Strony;

3)     przygotowywanie i przedkładanie Beneficjentowi projektów wniosków o zaliczkę, wniosków o płatność i innych dokumentów wynikających z Zasad realizacji projektu oraz wytycznych IZ RPO WM umożliwiających skuteczne rozliczenie Projektu;

4)     zapewnienie działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją Projektu na zasadach określonych przez IZ RPO WM;

5)     podejmowanie wszelkich czynności faktycznych i prawnych związanych z przygotowaniem, przeprowadzaniem i udzielaniem zamówień publicznych na wybór wykonawców zgodnie
z obowiązującymi przepisami i systemem realizacji RPO WM, w imieniu i na rzecz Stron.

Do obowiązków Stron należy w szczególności:

1)     przygotowanie dla Lidera, na własny koszt (wydatek niekwalifikowalny w projekcie), dokumentów niezbędnych do przygotowania dokumentacji aplikacyjnej, zgodnie z założeniami projektowymi przygotowanymi przez Lidera;

2)     realizowanie, z należytą starannością, przypisanej zgodnie z dokumentacją aplikacyjną i Zasadami swojej części Projektu, w tym:

a)  przygotowanie dla Lidera Projektu dokumentów niezbędnych do prawidłowego przygotowania projektów wniosków o zaliczkę, wniosków o płatność i innych dokumentów wynikających z Zasad realizacji projektu i Wytycznych IZ RPO WM,

b)  prowadzenie:

Ø  w sposób analityczny wyodrębnionej ewidencji księgowej w zakresie realizacji części projektu dotyczącej Strony lub wyodrębnionego kodu księgowego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,

Ø  wyodrębnionych rachunk/-u/-ów bankow/-ego/-ych odpowiednio dla środków otrzymanych
w formie zaliczki i środków własnych w tym dla refundacji i przedstawienie do Beneficjenta zaświadczenia z banku o posiadaniu takich rachunków; zaświadczenie o posiadaniu Wyodrębnion/-ego/-ych dla Projektu rachunk/-u/-ów bankow/-ego/-ych stanowi załącznik nr 4 do Zasad,

Ø  ewidencji zdarzeń gospodarczych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację wydatków ponoszonych na realizację projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami
z projektu, a także identyfikację dowodów, na podstawie których dokonano płatności;

3)     zapewnienie pomieszczeń i urządzeń niezbędnych dla realizacji Projektu;

4)     przechowywanie, archiwizowanie oraz udostępnianie Liderowi dokumentów związanych z realizacją Projektu;

5)     niezwłoczne, pisemne zgłaszanie Liderowi i Beneficjentowi wszelkich zdarzeń czy okoliczności, które mogą skutkować niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem zadań koniecznych do pomyślnego i terminowego ukończenia Projektu;

6)     powstrzymanie się od zawierania jakichkolwiek umów czy porozumień, które uniemożliwiałyby realizację niniejszego porozumienia;

7)     udzielanie wyczerpujących pisemnych odpowiedzi i wyjaśnień Liderowi i Beneficjentowi Projektu w razie jakichkolwiek pytań, wątpliwości lub zastrzeżeń, a także dostosowanie się do zaleceń/wytycznych kierowanych przez Lidera lub Beneficjenta;

8)     zapewnienie działań informacyjno-promocyjnych związanych z realizacją Projektu zgodnie z instrukcjami Lidera, w tym umieszczanie na wszelkich dokumentach związanych z realizacją Projektu oraz w miejscach realizacji projektu informacji o współfinansowaniu projektu ze środków Unii Europejskiej.