W celu usprawnienia procesu wypłaty wyprzedzającego finansowania na rok 2010 w ramach umów zawartych na działanie 431 „Funkcjonowanie lokalnej grupy działania” oraz środków będących refundacją poniesionych wydatków na podstawie pozytywnie zweryfikowanych wniosków o płatność, prosimy o zwracanie szczególnej uwagi, aby we wszystkich wnioskach, załącznikach do wniosków, zaświadczeniach o numerze rachunku bankowego, umowach z bankami, podaniach, oświadczeniach i innych dokumentach składanych do Urzędu Marszałkowskiego oraz wszelkich innych instytucji nazwa beneficjenta była zgodna z wpisem do KRS.
Analogiczna zasada obowiązuje dla adresu siedziby LGD oraz pozostałych danych identyfikacyjnych.
W przypadku zmiany danych zawartych w umowach przyznania pomocy, należy zgodnie z postanowieniami tych umów niezwłocznie powiadomić samorząd województwa
w formie pisemnej o zaistniałych zmianach, a w przypadku zmian danych obejmujących informacje niezbędne do rejestracji w KRS, dostarczyć aktualny odpis.

Ponadto prosimy o regularne zapoznawanie się z zamieszczanymi w zakładce PROW – Leader pismami Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi z zawartymi odpowiedziami na pytania samorządów województw w kwestii szczegółowych zasad weryfikowania wniosków. Zawarte w pismach interpretacje stanowią istotne dla beneficjentów wskazówki dotyczące zarówno sporządzania wniosków przyznania pomocy/o płatność, jak i prawidłowego działania LGD.