Trzy miesiące praktyk i 87 studentów z nowym i jak ważnym doświadczeniem zawodowym. Tak można podsumować w jednym zdaniu trzecią edycję „Praktyk u Marszałka”. Dzisiaj ostatnia 30-osobowa grupa kończy praktyki w urzędzie marszałkowskim. Przez całe wakacje studenci poznawali m.in. specyfikę działania urzędu i jego kulturę organizacyjną.

„Praktyki u Marszałka” to autorski program Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Właśnie dobiegła końca jego trzecia edycja. W ciągu trzech wakacyjnych miesięcy – lipca, sierpnia i września studenci uczący się na stacjonarnych studiach wyższych na uczelniach państwowych i prywatnych na Mazowszu, i jednocześnie zameldowani w województwie mazowieckim mogli odbywać płatne praktyki zawodowe w urzędzie marszałkowskim w Warszawie lub jednej z jego delegatur – w Płocku, Ciechanowie, Siedlcach, Radomiu lub Ostrołęce.

– Zakończyliśmy właśnie trzecią edycję „Praktyk u Marszałka”. W tym roku podobnie jak w dwóch poprzednich latach przez trzy miesiące gościliśmy w naszym urzędzie praktykantów. W tegorocznej edycji było to 87 osób. Podczas praktyk, nasi pracownicy pokazują studentom, jak wygląda praca w urzędzie, jak stosuje się to co jest podstawą pracy urzędnika, czyli kodeks postępowania administracyjnego, jak wygląda przepływ informacji w urzędzie czy jak się komunikujemy z klientami – podkreśla Wiesława Miecznikowska, zastępca dyrektora ds. Kadr i Płac w Departamencie Organizacji Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie.

Praktyki w urzędzie marszałkowskim po raz kolejny okazały się sukcesem organizacyjnym. Przez całe wakacje 87 studentów, z czego 35 w lipcu, 22 w sierpniu, a 30 we wrześniu mogło zobaczyć jak w praktyce funkcjonuje samorząd województwa mazowieckiego.

– Ludzie są bardzo mili. Przyjęli mnie serdecznie i otwarcie. Zostałam od razu wdrożona w system pracy, zakres obowiązków. Brałam udział w tworzeniu gazety samorządu „Z serca Polski”. Prowadziłam zarówno korektę tekstów, opracowywałam materiały, napisałam również własny artykuł. Obsługiwałam również stronę internetową, zamieszczałam tam różne artykuły, wiadomości. Uczestniczyłam także w kilku wydarzeniach i przygotowałam z nich relację – mówi Agnieszka Czerwińska, która odbywała praktyki w Wydziale Komunikacji Zewnętrznej w Kancelarii Marszałka.

Praktyki trwały 20 dni roboczych w danym miesiącu. W tym czasie studenci poznawali specyfikę działania urzędu marszałkowskiego, a także praktykę stosowania prawa administracyjnego, zasady przepływu informacji i komunikowania się wewnątrz urzędu oraz z jego klientami. W praktyce sprawdzali, jak realizowane są sprawy urzędowe, a przede wszystkim poznali kulturę organizacyjną urzędu.

– Przede wszystkim pomagałam pracownikom w zadaniach administracyjnych. Zobaczyłam też, jak funkcjonuje urząd i jak wygląda praca urzędnika. Jakie wrażenia? Bardzo pozytywne. Niewątpliwie dużym plusem było to, że poznałam wiele ciekawych i życzliwych osób. Bardzo chętnie tu jeszcze wrócę – podkreśla Klaudia Deptuła, praktykantka w Delegaturze UMWM w Ostrołęce.

Każdy student miał swojego opiekuna, który przedstawiał zadania wybranej przez praktykanta komórki organizacyjnej urzędu i wprowadzał studenta w jego obowiązki. Praktyki odbywały się zgodnie z przygotowanym wcześniej programem i zakresem zadań.

 

– Odbywałam praktyki w Departamencie Organizacji. Zajmowałam się przede wszystkim pracami administracyjnymi, przygotowywaniem wniosków czy pism. Była to przede wszystkim praca w sekretariacie, ale także zadania z zakresu kultury czy transportu – mówi Martyna Czyż, praktykantka w Delegaturze UMWM w Radomiu.

Studenci brali udział w szkoleniach wstępnych dotyczących m.in. zasad organizacji urzędu, zasad bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych czy też udostępniania informacji publicznej. Uczestniczyli także w zajęciach z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej oraz zapoznali się z zasadami BHP. Na zakończenie praktyk każdemu studentowi zostało wręczone zaświadczenie o ukończonej praktyce. Za swoją pracę praktykanci otrzymają wynagrodzenie w wysokości 1950 zł brutto, wypłacane na podstawie podpisanej na początku praktyk umowy zlecenie.

Najczęściej na praktyki do urzędu marszałkowskiego zgłaszają się studenci z Uniwersytetu Warszawskiego, Uniwersytetu Kardynała Stefana Wyszyńskiego, Politechniki Warszawskiej, Szkoły Głównej Handlowej i Akademii Sztuki Wojennej. Są to studenci takich kierunków jak: prawo, administracja, samorząd terytorialny, nauki ekonomiczne i społeczne, rolnictwo, a także ochrona środowiska.