Pierwszy miesiąc wakacyjnych praktyk w Urzędzie Marszałkowskim Województwa Mazowieckiego dobiegł końca. W lipcu w siedzibie urzędu w Warszawie oraz jego delegaturach miesięczne praktyki odbyło 36 studentów z Mazowsza. Poniedziałek to ich ostatni dzień w urzędzie marszałkowskim. W środę – 2 sierpnia praktyki rozpocznie kolejna 23-osobowa grupa studentów. Przez cały miesiąc będą oni poznawali m.in. specyfikę działania urzędu i jego kulturę organizacyjną, a za odbyte praktyki otrzymają wynagrodzenie.

„Praktyki u Marszałka” to autorski program Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. Właśnie trwa jego trzecia edycja. W ciągu trzech wakacyjnych miesięcy – lipca, sierpnia i września studenci uczący się na stacjonarnych studiach wyższych na uczelniach państwowych i prywatnych na Mazowszu, i jednocześnie zameldowani w województwie mazowieckim mogą odbywać płatne praktyki zawodowe w urzędzie marszałkowskim w Warszawie lub jednej z jego delegatur – w Płocku, Ciechanowie, Siedlcach, Radomiu lub Ostrołęce.

 

– Właśnie zakończyliśmy i podsumowaliśmy pierwszą tegoroczną turę „Praktyk u Marszałka”, a już 2 sierpnia rozpoczynamy kolejny miesiąc praktyk, do którego musimy się dobrze przygotować. Wiemy już, na podstawie wypełnionych ankiet, że ta grupa, która właśnie kończy praktyki jest z nich bardzo zadowolona. Dobrze wykorzystaliśmy nasze doświadczenia z poprzednich lat i lepiej przygotowaliśmy stanowiska pracy, opracowaliśmy jeszcze ciekawsze programy praktyk, tak aby studenci mogli jak najwięcej skorzystać i jak najlepiej wykorzystać swoją wiedzę ze studiów – podkreśla Waldemar Kuliński, Sekretarz Województwa – Dyrektor Urzędu Marszałkowskiego Województwa Mazowieckiego w Warszawie. – Liczymy, że praktyki będą stanowiły pewną zachętę do odpowiadania na nasze oferty pracy nie tylko w urzędzie, ale również w wojewódzkich samorządowych jednostkach organizacyjnych.

Po doświadczeniach z lat ubiegłych, regulamin tegorocznych praktyk uległ zmianom. Dotyczą one przede wszystkim rekrutacji, która składała się z dwóch etapów. W pierwszym należało prawidłowo wypełnić i w terminie złożyć wniosek zgłoszeniowy. Drugi etap to test wiedzy o Mazowszu, który odbył się w połowie maja tego roku. W przypadku, gdy po drugim etapie rekrutacji pozostało więcej kandydatów niż proponowana liczba miejsc, studenci, którzy najlepiej rozwiązali test, zostali zaproszeni na rozmowy rekrutacyjne. Wzrosło również wynagrodzenie dla praktykantów. Studenci za swoją pracę otrzymają wynagrodzenie w wysokości 1950 zł brutto, wypłacane na podstawie podpisanej na początku praktyk umowy zlecenie.

– Jestem bardzo zadowolona z udziału w praktykach. Pozwoliły mi zdobyć doświadczenie zawodowe, tak cenne na rynku pracy – mówiła Marzena Kowalczyk, studentka politologii, która odbywała praktyki w Biurze Prasowym. – Zajmowałam się m.in. pisaniem zaproszeń dla mediów, informacji prasowych czy też pism z prośbą o patronaty medialne. Brałam też udział w licznych konferencjach prasowych. Przez cały miesiąc praktyk panowała miła atmosfera. Wszyscy pracownicy byli bardzo sympatyczni, zawsze służyli dobrą radą i pomocą. Z całą pewnością będę dobrze wspominała to miejsce.

Praktyki trwają 20 dni roboczych w danym miesiącu. W tym czasie studenci poznają specyfikę działania urzędu marszałkowskiego, a także praktykę stosowania prawa administracyjnego, zasady przepływu informacji i komunikowania się wewnątrz urzędu oraz z jego klientami. W praktyce sprawdzają, jak realizowane są sprawy urzędowe, a przede wszystkim poznają kulturę organizacyjną urzędu.

– Nauczyłem się wielu praktycznych rzeczy, które będą mi potrzebne na rynku pracy. Zweryfikowałem swoje zainteresowania związane ze sztuką, teatrem, szeroko pojętą kulturą. Poszerzyłem swoją wiedzę o działalności urzędu marszałkowskiego w sferze kultury, polskiej historii i wiedzy na temat sztuki. Spotkałem świetnych ludzi i wspaniałą opiekunkę – zaznaczył Sebastian Kulesza, student Uniwersytetu Przyrodniczo-Humanistycznego w Siedlcach, który praktykę odbywał w Departamencie Kultury, Promocji i Turystyki.

Każdy student ma swojego opiekuna, który przedstawia zadania wybranej przez praktykanta komórki organizacyjnej urzędu i wprowadza studenta w jego obowiązki. Praktyki odbywają się zgodnie z przygotowanym wcześniej programem i zakresem zadań. Pierwszego dnia praktyk studenci odbywają szkolenia wstępne dotyczące m.in. zasad organizacji urzędu, zasad bezpieczeństwa informacji i ochrony danych osobowych czy też udostępniania informacji publicznej. Praktykanci uczestniczyli również w zajęciach z udzielania pierwszej pomocy przedmedycznej, zapoznali się z również z zasadami BHP. Na zakończenie praktyk każdy ze studentów otrzymuje zaświadczenie o ukończonej praktyce.

 

– Na praktyce w urzędzie jestem po raz drugi. W zeszłym roku praktykowałam w Kancelarii Marszałka i poznałam urząd od tej bardziej oficjalnej strony. W tym roku praktykę odbyłam w Wydziale Zakupów Wspólnych w Departamencie Organizacji i zobaczyłam, jak urząd pracuje z tej bardziej organizacyjnej strony – podkreśla Kinga Garbarska, studentka administracji na Politechnice Warszawskiej. –Sporządzałam umowy, aneksy do umów, specyfikacje zamówień, odpowiedzi na zapotrzebowania jednostek. Bardzo dużo liczyłam i wiele się nauczyłam.