Kompleksowa informatyzacja instytucji publicznych, modernizacja serwisu internetowego, wdrożenie inteligentnych systemów zarządzania, a także utworzenie pięciu publicznych punktów dostępu do Internetu to główne założenia realizowanego na terenie gminy Cegłów projektu. Wartość całego przedsięwzięcia to 1,3 mln zł, z czego ze środków unijnych pochodzi 1,1 mln zł. Umowę na realizację inwestycji podpisali Członkowie Zarządu Województwa Mazowieckiego Janina Ewa Orzełowska oraz Wiesław Raboszuk i Wójt Gminy Cegłów Marcin Uchman.

 – Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu, to ważny cel dla wszystkich władz samorządowych. Coraz więcej spraw chcemy załatwiać szybko, bez stania w kolejce. Ten projekt pomoże spełnić oczekiwania mieszkańców gminy Cegłów, gratuluję – podsumowała Janina Ewa Orzełowska Członek Zarządu Województwa Mazowieckiego.

– Projekt został oceniony bardzo wysoko, co świadczy o jego mocnych stronach. Ze strony Zarządu Województwa Mazowieckiego życzę sprawnego i rzetelnego wyboru wykonawcy, a następnie szczęśliwego rozliczenia – dodał Wiesław Raboszuk Członek Zarządu Województwa Mazowieckiego.

– Dzisiejsza umowa daje zielone światło na informatyzację naszej gminy. Realizacja projektu wzmocni nas komunikacyjnie i wprowadzi w XXI wiek, a mieszkańców czeka dużo ułatwień – powiedział Marcin Uchman Wójt Gminy Cegłów.
 

Realizowany na terenie Cegłowa projekt zakłada kompleksową informatyzację gminy. W pierwszej kolejności obejmie on Urząd Gminy wraz z powiązanymi jednostkami organizacyjnymi. Utworzona zostanie sieć informatyczna pozwalająca na integrację systemów informatycznych oraz aplikacji wspomagających pracę poszczególnych jednostek. Uporządkowany w ten sposób system informatyczny zapewni stabilność danych, właściwy przepływ informacji, a także centralny system archiwizacji danych na poziomie serwera danych. W tym celu dostępna sieć zostanie zmodernizowana. Przeprowadzonych zostanie także szereg prac wdrożeniowych wymagających między innymi uruchomienia systemu backupu, instalacji urządzeń aktywnych i sieci WiFi w urzędzie, a także połączenia systemu z systemami zarządzania w tym: monitoringu, sterowania ogrzewaniem, obsługi PIAP oraz instalacji i obsługi centrali telefonicznej VoIP. Zakupione zostaną także komputery lub terminale do obsługi i użytkowania systemu (30 stanowisk), laptopy prezentacyjne (4 sztuki) z elementami systemu konferencyjnego oraz infopanele (2 sztuki).

Dzięki modernizacji systemu informatycznego możliwa będzie wymiana danych oraz scentralizowana sprawozdawczość jednostek organizacyjnych powiązanych z Urzędem Gminy Cegłów, tj. Gminnego Ośrodka Społecznego, Gminnej Biblioteki Publicznej, szkół oraz z podmiotami zewnętrznymi (Ministerstwo Finansów, GUS). W celu realizacji tego przedsięwzięcia zakupione i wdrożone zostaną systemy usprawniające pracę urzędu m. in. system obiegu dokumentów, Wspomagania Decyzji, Dodatki Mieszkaniowe z Ewidencją Ludności, Gospodarka Nieruchomościami, Windykacja i Egzekucja Należności Podatkowych i in. (szczegółowy i rozbudowany opis inwestycji znajduje się w studium wykonalności).

Kolejnym etapem będzie modernizacja serwisu informacyjnego gminy. Zostanie on wzbogacony o dodatkowe elementy pozwalające na integrację systemu informatycznego i strony www. Zostaną wprowadzone m. in. proste systemy komunikacji z mieszkańcami gminy, takie jak: Kanał RSS (Really Simple Syndication), Newsletter, BIP z modułem aukcji, moduł e-Urząd. Ponadto, uruchomione zostaną usługi on-line.

Z myślą o mieszkańcach gminy utworzone zostaną Publiczne Punkty Dostępu do Internetu. Uruchomionych zostanie pięć kiosków PIAP (Public Internet Access Point). Będą to placówki wyposażone między innymi w stanowiska komputerowe ze stałym łączem internetowym, umożliwiające dostęp do Internetu dla wszystkich obywateli. Zlokalizowane one będą w miejscach publicznie dostępnych: w dwóch placówkach edukacyjnych, Gminnym Ośrodku Zdrowia, Gminnej Bibliotece Publicznej oraz w Urzędzie Gminy.

Ostatnim elementem projektu będzie wdrożenie w budynku Urzędu Gminy Cegłów inteligentnych systemów zarządzania. Realizowany projekt zakłada wdrożenie: systemu zarządzania zużyciem energii w zakresie sterowania ogrzewaniem, systemu sygnalizacji włamania i kontroli dostępu oraz systemów monitoringu i alarmowego z udziałem telewizji przemysłowej.

Tytuł projektu: e-Cegłów – kompleksowa informatyzacja instytucji publicznych oraz tworzenie społeczeństwa informacyjnego w gminie Cegłów
Całkowita wartość: 1 351 462,50 zł
Kwota dofinansowania: 1 148 743,12 zł
Beneficjent: Gmina Cegłów
Działanie 2.1 Przeciwdziałanie wykluczeniu informacyjnemu